ميزا - موظف شؤون ادارية - طرابلس

تعلن شركة ميزة للخدمات المالية عن رغبتها في توظيف موظف شؤون إدارية

الوصف الوظيفي لوظيفة موظف الشؤون الادارية Administration Officer

المسؤوليات :

• وضع الخطط الخاصة بقسم الادارة
• المشاركة بوضع الخطط العامة ( فيما يخص الخطط الادارية) للشركة
• متابعة تنفيذ الاوامر والاجراءات الادارية ضمن مبنى الشركة وفروعها
• اصدار القرارات الادارية
• حفظ القرارات الصادرة من الادارة العليا وارشفتها وترميزها لكي يسهل الوصول اليها عند الحاجة او الطلب
• ارسال ونشر القرارات الادارية العامة لجميع الاقسام و - او الموظفين
• وضع الخطوط العامة للنظام الاداري والاجراءات اليومية
• مراجعة الرسائل الصادرة من الشركة وترميزها وترقيمها واعطاءها ( رقم وتاريخ) وحفظ النسخ المطلوبة منها وكذلك والمراسلات الواردة
• الاشراف على موظفي السكرتاريا والاستقبال
• الاشراف على ضباط الاتصال والتكليفات الخاصة بهم
• الاشراف على وادارة مباني وفروع الشركة من صيانة وترميم وتجهيز بمعدات وادوات كهربائية ومواسير وتجهيزات, اضاءة وتدفئة وتبريد ومعدات مساعدة كزرع الزينة والمعطرات ومضادات الحشرات والقوارض
• الاشراف وادارة طاقم الحرس والمنظفين وموظفي الصيانة .
• الاشراف وادارة المشتريات ان لم تكن ضمن قسم مستقل , من حيث عقود التجهيز والمجهزين وهذا يشمل التفاوض معهم على اقل الاسعار.
• الاشراف على التجهيز الداخلي لأقسام الشركة او المؤسسة من قرطاسية ومواد مكتبية وبطاقات شحن واجهزة الكترونية وكهربائية
• حجز الفنادق والاشراف على استخراج التأشيرات وعمليات نقل الضيوف .
• الاشراف على متابعة الفواتير والعمل على السداد أي التزامات على الشركة
• رفع التقارير المالية عن تكلفة عمل القسم للقسم المالي ورفع التقرير الاسبوعي والشهري للمدير العام

المؤهل العلمي:

شهادة في نفس التخصص او مالا يقل عن 5 سنوات خبرة في نفس التخصص والمسؤليات .

المعرفة التامة باستخدام الحاسوب

حسن الخلق – العمل بروح الفريق

للتقديم على الوظيفة ارجو زيارة موقع الشركة : http://miza.ly/jobs/

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان