إنتهت صلاحية الإعلان.
وظيفة شاغرة
SECRETARY - Talaa management consulting IT services
الوظيفة الأساسية للسكرتير هي التأكد من سير العمل بشكل جيد في الأقسام المختلفة للمؤسسة، حيث يختص بأداء مجموعة من المهام أهمها: إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة حجز تذاكر السفر توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها مهارات ومؤهلات سكرتير يعتقد البعض أن مهنة سكرتير من المهن البسيطة التي يمكن العمل بها دون الحاجة إلى مهارات معينة أو مؤهلات خاصة، ولكن هذا الاعتقاد غير صحيح، حيث يتطلب العمل كسكرتير إلى بعض المهارات والمؤهلات أبرزها ما يلي: الحصول على شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذات الصلة إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة إتقان استعمال الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لتأدية مهام العمل القدرة على كتابة التقارير المطلوبة مهارات بحثية للوصول إلى البيانات والمعلومات المطلوبة في العمل التطور المستمر ومتابعة المستجدات في عالم التكنولوجيا لإجادة التعامل مع الإلكترونيات الحديثة مهارات تنظيمية لإدارة العمل وتنظيمه بكفاءة مهارات التواصل لمباشرة العمل والتعامل الجيد مع العملاء مهارات إدارية جيدة القدرة على التفاوض مع الغير المرونة في العمل لمواكبة التغيرات المختلفة التي تواجه ظروف العمل مهارات التخطيط لضمان تنفيذ المهام، وترتيب الأولويات، وتقييم الأداء في النهاية امتلاك القدرة على حل المشاكل التي تعيق العمل بثبات وفعالية القدرة على العمل تحت الضغط لتحمل الضغوطات التي تظهر خلال العمل امتلاك شخصية قوية ومظهر أنيق يناسب العمل الاتصاف بالأمانة للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل
لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان
إعلانات مشابهة
