منسقة ادارية - Hroof Ad

2.     العمل على تنظيم العقود الموجودة وفرزها، وإبرام العقود المستقبلية للموظفين والمتعاونين.

3.     اعداد الاوصاف الوظيفية لكل قسم وفقاً لرؤية ومتطلبات المطبعة، والعمل على تنظيم الإجراءات واللوائح التنظيمية.

4.     العمل على تنظيم السياسات والنظم التي تكفل الرقابة الفعّالة على الحضور والانصراف وتحديثها وفق المتغيرات.

5.     التخطيط الدوري والمستدام لتطوير معرفتك بالمجال.

6.     تجهيز المراسلات الرسمية الخاصة بالمطبعة.

7.     الاشراف على الانضباط العام بالموظفين من حضور وانصراف واذونات وإجازات وغيرها مما يتعلق بشؤون الموظفين.

8.     صرف المرتبات الشهرية وتسجيل ومتابعة السلف شهريا.

9.     الرد على المكالمات الهاتفية للزبائن والبريد الالكتروني والاستجابة لاستفساراتهم.

10. تجهيز وارسال العروض في مواعيدها المحددة.

11. فتح أوامر العمل وإدخال التفاصيل التنفيذية بالشكل الصحيح وتحويلها للشخص المسؤول.

12. متابعة سير العملية التنظيمية بشكل صحيح وسلس.

13. التأكد من تسليم جميع الأعمال بنموذج تسليم كامل المدخلات.

14. أرشفة أوامر العمل ونماذج التسليم.

15. فوترة العروض الموافق عليها وإرسالها للزبائن.

16. التواصل مع الموردين وإرسال العروض المالية للعملاء المحتملين.