موظف أرشيف ومحفوظات - شركة تاكنس للاستثمار العقاري

رقم الوظيفة : أ – 24

اسم الوظيفة :  موظف أرشيف ومحفوظات

الموقع : طرابلس

الادارة :  الشؤون الادارية والخدمات

الهدف من الوظيفة : حفظ جميع المستندات والمراسلات والقرارات وملفات العاملين، وتسجيل البريد ومتابعة ردوده.المهام والواجبات  :

1.       استلام جميع البريد الوارد للشركة والتوقيع باستلامه عند الطلب وتوزيعه على المعنيين.

2.       حفظ جميع المراسلات والقرارات وتنظيمها وفهرستها في ملفات خاصة وفي الحاسوب بحيث aيسهل الحصول عليها في أقرب وقت.

3.       حفظ جميع ملفات العاملين والمراسلات الإدارية في مكان مناسب بالإضافة الى تخزينها في جهاز الحاسوب والحفاظ على سريتها.

4.       تسليم نسخة من المراسلات المحفوظة للرئيس المباشر عند الطلب أو المراسلة نفسها وارجاعها الى مكانها بعد انتهاء الحاجة إليها.

5.       القيام بأي اعمال اخري لها علاقة بمجال عمله يطلبها الرئيس المباشر.

الخبرة المطلوبة : ثلاث سنوات في مجال الارشفةالمؤهل العلمي المطلوب:  دبلوم متوسط إدارة أو ما يعادلها

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان