سكرتيرة تنفيذية - PETECS

تعلن شركة تقنيات البترول  بمدينة طرابلس عن رغبتها بتوظيف سكرتيرة ة وذلك وفق الاتي :-

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الدوام : طيلة أيام الأسبوع عدا الجمعة اعتبارا من الساعة 8:30 صباحا الى 3 مساء

المهام الوظيفية :

1:- إدارة البريد الصادر والوارد وأرشفته ارشفه صحيحة

2:- تنسيق وترتيب المقابلات وحجز المواعيد

3:- إدخال بيانات ووثائق الشركة في المنظومة الخاصة بها وتحديثها بشكل مستمر

4:- الرد على الايميلات الالكترونية وأرشفتها لسهولة الوصول إليها عند الحاجة .

5:- تصوير المستندات وتحرير الرسائل وطباعتها وتجهيزها .

6:- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بطبيعة العمل

7:- إحالة البريد إلى الأشخاص ذو العلاقة داخل الشركة

8:- ماتكلف به من أعمال أخرى  فيما يخص طبيعة عمل الوظيفة .

المؤهلات المطلوبة :

1: بكالوريوس إدارة / سكرتارية أو مايعدلها

2:- خبرة مسبقة في أعمال السكرتارية

3:- مستوى جيد في اللغة الانجليزية

4 :- امتلاك مهارات التواصل الفعال والتحفيز العالي

5:- التحلي بروح عمل الفريق

6:- مهارات الطباعة بالغتين العربية والانجليزية

7:- امتلاك مهارات إدارة الوقت

8:- مهارة إنشاء وتحرير الرسائل الإدارية المختلفة

9:- التفرغ التام للوظيفة

فعلى من تأنس في نفسها القدرة والكفاءة لشغل الوظيفة المبادرة بإرسال سيرتها الذاتية على الايميل الأتي  jobs@petecs.com

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان