منسق شؤون إدارية - Dokkan Co

شركة دكان

المسمى الوظيفي: منسق شؤون إدارية .

مكان العمل: طرابلس

الهدف العام للوظيفة:

توفيرالخدمات المساندة والمتمثلة في تامين اللوازم ،صيانة مرافق الشركة , طرح العطاءات ،وتامين المواصلات للعاملين في الشركة ، وجميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين ، بالإضافة إلى حجوزات الفنادق وغيره من الخدمات التي تهدف إلى تقديم خدمات للشركة وللموظفين .

المهام:

1- الإشراف ومتابعة على أعمال الصيانة اللازمة لمرافق الشركة .

2- تأمين اللوازم والأثاث وبالإضافة إلى تأمين إحتياجات أماكن العمل من الأدوات المكتبية وغيره  .

3- القيام بإعلان جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها .

4- تامين المواصلات وضمان وصول الموظفين من وإلى الشركة.

5- تأمين المباني والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة .

6- تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة بإستئجار المبنى الخاص بالشركة.

7- التعامل مع جميع الدوائر الخاصة أو الحكومية بصفة الشركة في كل مايخدم الموظفين والشركة .

8- وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق.

9- تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يكلف بها.

المؤهلات: دبلوم في إدارة الأعمال او ما يعادله في تخصص مشابه .

الخبرات المطلوبة: خبرة من سنة إلى سنتين في ذات المجال .

المهارات: 

1- التواصل ومهارات الاتصال.

2- إعداد التقارير.

3- التخطيط والتنظيم

4- معرفة المعايير والسياسات والإجراءات.

5- التنسيق والمتابعة.

6- المعرفة بالقوانين والأنظمة

الرجاء من المهتمين ارسال السيرة الذاتية الى hr@dokkan.ly , وكتابة المسمى الوظيفي في العنوان.

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان