وظيفة شاغرة

مدير مكتب المدير العام - Damas AlKhaleej

الوصف الوظيفي:

تنظيم وإدارة مكتب المدير العام ومساعدته في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.

المهام الوظيفية:

1- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام.

2- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له.
3- استقبال زوار المدير العام.
4- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
5- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام.

6- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل.

7- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها.

المهارات اللازمة:

1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- هادئ الطباع و غير انفعالي .
4- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
5- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
6- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
7- حسن المظهر والحديث.
8- تحمل المسؤولية.