موظف موارد بشرية وادارية - Moomken Organization for Awareness and Media

الغرض العام من الوظيفة :   

 استقطاب الكفاءات و وتطويرها  والحفاظ عليها و الموازنة بين احتياجاتها واحتياجات المؤسسة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية 
للمؤسسة، وادارة كافة المعاملات الادارية داخل المنظمة.

المهام و المسؤليات الرئيسية الموكلة إليه :

1. متابعة منظومة الحضور والانصراف اليومي للعاملين بالشركة .

2. اعداد الكشف الشهري للحضور والانصراف وجداول العمل (Time sheets) وتحويله للقسم المالي بعد اعتماده من الرؤساء المباشرين .

3. الإشراف على تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع متطلبات التعيين.

4. متابعة واستيفاء كافة الإجراءات الإدارية للعاملين والمنظمة التي لها علاقة بوزارة العمل والضرائب والضمان الاجتماعي والمصارف وغيرها.

5. تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية المعتمدة فى المنظمة والخاصة بالعاملين مثل الاجازات والنقل وإنهاء الخدمة والاستقالات…الخ .

6. اصدار كافة الارقام الاشارية الصادرة والواردة وتوثيقها فى سجل خاص بها .

7. يقوم بصياغة جميع المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية للمؤسسة

8. يتابع البريد الصادر والوارد للشركة وتوزيعه حسب الاختصاص

9. يستقطب الكفاءات للوظائف الشاغرة واجراء المقابلات الشخصية معهم للوقوف أكثر على قدراتهم ومؤهلاتهم

10. يشرف على إعداد وتنفيذ الخطط التدريبية والتواصل مزودي الخدمة

11. تعريف الموظفين الجدد بالاشتراك مع مدراء الادارات بالهيكل التنظيمي، القواعد العامة، شروط الوظيفة ولوائح الشركة .

12. يشرف على تطبيق النظام الإداري للمؤسسة (اللوائح الادارية – نظام الاستقطاب والتوظيف – نظام التقييم …) وتفعيله وتطويره وتحديثه بما يتناسب واستراتيجية المؤسسة

13. متابعة وتحديث وتوثيق المعلومات والاجراءات الادارية لجميع العاملين بالشركة فى منظومة الموارد البشرية.

14. دراسة الشكاوي والتظلمات المرفوعة من قبل العاملين وإيجاد الحلول والمقترحات وفق للنظم واللوائح المنظمة للعمل.

15. تقييم اداء الأفراد العاملين بالادارة و المساعدة في تحديد الاحتياج التدريبي لهم وفق نظام وسياسة الاداء المعتمدة بالشركة.

16. تقديم التقارير الدورية وغير الدورية عن عمل الإدارة ، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء ورفعها للرئيس المباشر.

17. تفعيل متطلبات النظام الأساسي للشركة فيما يخص الأعمال الموكلة إليه .

18. العمل على لادارة برنامج المتدربين للخرجين الجدد الذي تقيمه المنظمة.

متطلبات الوظيفة :

1. المؤهل العلمى :       بكلوريوس ادارة اعمال مايعادلها، او اثبات خبرة.
2. الخبرة العملية :      خبرة لاتقل عن 3 سنوات فى مجال إدارة الموارد البشرية، او اثبات للقدرة.

المهارات والقدرات :

• • معرفة باعداد نظام المرتبات (Payroll System)
  • معرفه تامة في قانون العمل الليبي.
  • مهارة التواصل الفعال.
  • مهارات التفاوض و حل المشكلات.
  • اجادة استخدام برامج الحاسوب (برامج الاوفيس) والتعلم عن بعد عن طريق الدورات الاكترونية.
  • معرفة  تامة بعمليات الموارد البشرية (تصميم الهياكل التنظيمية – تصميم الأوصاف الوظيفية – تحديد الاحتياجات التدريبية …الخ)
  • معرفة باللغة الانجليزية
  • القدرة على الإبداع والابتكار في المجال.

طريقة التقديم:

قم بارسال سيرتك الذاتية عبر الموقع او الى البريد الإلكتروني info@moomken.org يمكنك التقديم باللغة العربية او الانجليزية.

ملاحظة: ستتحصل على نقاط إضافية في حل قمت بارفاق مقال مكون من صفحة واحدة اجابة على سؤال: كيف ستقوم بإدارة الموارد البشرية؟ وكيف سيكون شكل الإدارة بعد ثلاث اشهر من توظيفك؟

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان