مسئول مطبعة - Hroof Ad

المهام الرئيسية :

الاشراف على مشاريع الطباعة من المرحلة الأولية ومراجعة متطلبات العميل إلى المراحل النهائية للإنتاج والتوزيع لضمان سير العمل بشكل متقن وبجودة عالية.
التواصل هاتفيًّا وعبر الايميل مع البائعين والموّردين وأي جهة خارجية نتعامل و/أو سنتعامل معها لتحويل مشاريع الطباعة التي لا نستطيع إنجازها داخليًّا.
القيام بإدارة الوظائف الإدارية للمطبعة، والتعاون مع باقي الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلسل وبجودة عالية.
إدارة المكالمات الهاتفية والاستفسارات العامة، واستلام العملية وتوزيعها على القسم.
مساعدة فنّي الطباعة في طلب اللوازم.
وضع اللمسات الأخيرة، والمساعدة في تنسيق الخدمات اللوجستية والمدفوعات للأطراف الخارجية الداخلية والخارجية.
إدارة الموظفين لتلبية أهداف الإدارة والشركة، تشجيع الفريق وتعزيز الجودة في جميع المشاريع.
متابعة المشاريع التي تم تحويلها لجهات خارجية وضمان استلامها وفق معايير الجودة الخاصة بها وضمن جدول زمني محدد.
تأكيد الجداول الزمنية وإعداد معلومات العطاءات في مقترحات شاملة للاسعار لمراجعة العميل.
دعم فرق الإنتاج الداخلي مع العمليات والمالية مثل تأمين المصروفات النثرية.
إعداد قاعدة بيانات بجميع الجهات الخارجية التي نتعامل معها، وتشمل أسعارها، مدة تسليمها، وتحديثها بشكل شهري.
الاشراف على اقفال العهد المؤقتة.
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رؤسائه.

المهارات

لديه الخبرة الجيدة في التعامل مع الطابعات ( اوفسيت / الديجيتال ) .
المقدرة على التعامل مع ضغوطات العمل المرتفعة.
إتقان مهارات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، يفضل Project management)
مهارات ايجاد حلول للمشاكل.
التواصل الجيد مع الزملاء والعمل ضمن مجموعة .
القدرة على اتخاذ القرار وتنسيق العمل .
يشترط ان يكون منظم / مدخل سريع للبيانات / ان يكون على دراية بأرشفة وتنسيق الملفات.
المقدرة على التعلم وشغوف بتطوير الذات .

الشروط العامة
الالتزام بمواعيد الدوام الرسمية:
– من الأحد إلى الأربعاء: من الساعة 9:00 ص حتى 4:00 ظهراً.
– الخميس: من الساعة 9:00 صباحاً حتى 3:00 ظهراً.
– السبت: من الساعة 10:00 صباحاً حتى 3:00 ظهراً
يجب ان يكون مقيم في مدينة طرابلس

لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان