تعلن وكالة فنون عن رغبتها في توظيف مدير عمليات
المهام الرئيسية
• عمل المخططات والتوجيهات المستقبلية متوسطة وطويلة المدى للعمليات مع المدير التنفيذي.
• تحديد الأهداف الاستراتيجيّة للتسويق وتصميم الخطط السنويّة الخاصّة بالتسويق.
• الاجتماع مع العملاء والزبائن المحتملين وتقديم الخدمات التي توفرها الشركة.
• قيادة المشاريع (التصميم والتنفيذ، والجودة) من ناحية اعداد خطة العمل ومتابعة التصميم وإجراءات التنفيذ وتسليم العمل ضمن مشروع زمني واقفال المشروع.
• الاشراف على العمليات اليومية للشركة وقيادة فريق من الاقسام المعنية ضمن علاقة عمل مباشرة، بالإضافة الى مسؤوليته في التنسيق والمتابعة مع العملاء والجهات المختلفة
• التنسيق والمتابعة مع رؤساء الاقسام (التصميم والتنفيذ، والجودة) للأعمال الموكلة إليهم ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشروع.
• تنسيق التواصل بين الاقسام (قسم التصميم والتنفيذ، والجودة) وباقي الادارات والعملاء.
• التأكد من ان كل الاقسام التابعة لإدارة العمليات تؤدي وظيفتها بالشكل المطلوب وضمن الميزانية الموضوعة لها وتحقق الأهداف المتوقعة.
• البقاء على تواصل مع مختلف العملاء والتأكد من سير العمل للمشاريع بالشكل المطلوب ومواعيد التسليم بما يخدم مصلحة العملاء.
• استحداث الجدول الزمني لتنفيذ المشاريع ذات الجدوى وتفصيل الجدول الزمني لتنفيذ جميع بنود المشروع.
• العمل ضمن الميزانية الموضوعة للمصاريف المختلفة وبالشكل الفعال.
• التأكد ومراقبة جودة مخرجات الطباعة والعمل الذي يتم تسليمة للعملاء.
• تقديم التقارير الدورية عن المشاريع المنفذة والجديدة للمدير التنفيذي.
• تصميم إجراءات العمل الداخلية ذات الصلة بإدارة عمليات بما تتماشي مع عمل الشركة.
• التواصل المستمر مع الادارة المالية وتقديم تقارير دورية بالمصروفات المتوقعة من كل مشروع.
• متابعة تنفيذ المشاريع داخل الشركة والتواصل مع العميل وفق الجدول الزمني ووفق بنود العقد أو الاتفاق المبرم معه.
• استحداث ومتابعة استخدام الجميع لكافة نماذج العمل الداخلية ذات الصلة بإدارة العمليات لتنفيذ مشاريع العملاء داخل أقسام الشركة.
• مُتابعة المشاريع والتأكّد من القيام بها وفقاً للخُطط المبيعات السنوية
• المُحافظة على العلاقات الجيدة مع العملاء وتعزيز لخدمات المقدمة لتحقيق رضي العملاء
المتطلبات الرئيسية لشغل الوظيفة• المهارات:
-القدرة على التخطيط الاستراتيجي
-القدرة على ادارة وتطوير فرق عمل
-فهم قوي لطبيعة العمليات في شركات الدعاية و الاعلان .
- خبرة في استراتيجيات ادارة عمليات.
- شخصية قيادية و تفاوضية وتنفيذية وصاحب روح العمل الجماعي.
- قدرة على التحليل ، مع المام بالأمور المالية و المقدرة الكاملة على التحدث و الكتابة بكل من اللغة العربية و اللغة الانجليزية.
- المقدرة على التعامل مع ضغوطات العمل المرتفعة.
- مهارات ايجاد حلول للمشاكل• المؤهلات:
- شهادة جامعية في مجال الادارة او ادارة المشاريع او ما يعادلها.
- خبرة ست سنوات على الأقل في مجال ادارة مشاريع او عمليات وفي مناصب إشرافيه.
- إتقان مهارات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، يفضل Project management) )
- يفضل من لديه معرفة في مجال الدعاية و الاعلان
-أن تكون لديه مهارات عالية في التنسيق و التنفيذ والاتصال .
للتقدم يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد
Hello@funoon.ly
تنويه: يرجى الإشارة للمسمى الوظيفي في خانة الموضوع للبريد الإلكتروني
لتقدم للوظيفة أنتهت صلاحية الاعلان